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Apostille pour vos documents belges

L'apostille est un certificat standardisé créé par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Elle confirme l'origine d'un document public (la signature, la qualité du signataire et le sceau) afin qu'il puisse être utilisé dans tout autre pays ayant adhéré à la Convention, sans autre légalisation.

Qui délivre l'apostille en Belgique ?

Pour les documents publics belges, l'apostille est délivrée par le SPF Affaires étrangères. Certains documents doivent d'abord être signés ou vérifiés par une autre autorité, par exemple un notaire ou un tribunal. Nous déterminons l'ordre correct pour votre document et effectuons les démarches pour vous.

Apostille et traduction jurée

Lorsque votre document doit être traduit pour le pays de destination, l'ordre compte : l'apostille peut figurer sur l'original avant traduction, sur la traduction elle-même, ou sur les deux. C'est l'autorité destinataire qui décide. Nous vérifions ses exigences d'abord, pour que rien ne soit à refaire.

Documents étrangers destinés à la Belgique

Un document étranger destiné à une autorité belge doit en général porter une apostille de son pays d'origine, ou être légalisé si ce pays n'a pas adhéré à la Convention. Nous vous expliquons la procédure et traduisons le document et son apostille en français, néerlandais ou allemand.

Pas toujours nécessaire au sein de l'UE

Le règlement (UE) 2016/1191 dispense de l'apostille certains documents publics, comme les actes de naissance, de mariage et de décès, lorsqu'ils sont utilisés dans un autre État membre. Demandez-nous avant de payer une procédure dont vous n'avez peut-être pas besoin.

Documents qui nécessitent souvent une apostille

  • Actes de naissance, de mariage et de décès
  • Extraits de casier judiciaire
  • Diplômes et documents scolaires
  • Actes notariés et procurations
  • Documents et extraits de société
  • Décisions de justice
  • Traductions jurées

Questions fréquentes

Quels pays acceptent l'apostille ?

Tous les pays parties à la Convention Apostille de La Haye : plus de 120 États, dont la plupart des pays européens, les États-Unis et de nombreux pays d'Amérique latine et d'Asie. Les autres pays exigent une légalisation par leur ambassade ou consulat.

Combien de temps faut-il pour une apostille ?

Cela dépend du document et des autorités concernées. Le devis indique un délai réaliste, avec des options pour les dossiers urgents.

Pouvez-vous apostiller un document étranger ?

Non. Seul le pays qui a délivré un document peut l'apostiller. Pour un document étranger, l'apostille doit être obtenue dans le pays d'origine ; nous vous expliquons comment, puis nous la traduisons.

Services liés

Comment ça marche

  1. Envoyez vos documents

    Téléchargez un scan ou une photo via le formulaire, ou envoyez-le par e-mail, en précisant où il sera utilisé.

  2. Recevez votre devis

    Nous vérifions les exigences de l'autorité destinataire et vous envoyons un devis ferme et personnalisé.

  3. Nous nous occupons de tout

    Traduction jurée, apostille, légalisation ou obtention : chaque étape est coordonnée pour vous.

  4. Recevez vos documents

    Par recommandé, coursier ou e-mail, selon ce que l'autorité accepte.

Dans toute la Belgique

Chaque document est différent, chaque devis aussi

Envoyez-nous vos documents en précisant où ils seront utilisés. Vous recevez par e-mail un devis clair et sans engagement.