Wie reikt apostilles uit in België?
Voor Belgische openbare documenten reikt de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken de apostille uit. Sommige documenten moeten eerst ondertekend of gecontroleerd worden door een andere instantie, bijvoorbeeld een notaris of een rechtbank. Wij bepalen de juiste volgorde voor uw document en zetten de stappen voor u.
Apostille en beëdigde vertaling
Wanneer uw document vertaald moet worden voor het land van bestemming, is de volgorde belangrijk: de apostille kan op het origineel komen vóór de vertaling, op de vertaling zelf, of op beide. De ontvangende instantie beslist. Wij controleren eerst haar vereisten, zodat niets opnieuw moet.
Buitenlandse documenten voor België
Een buitenlands document voor een Belgische instantie moet meestal een apostille uit het land van herkomst dragen, of gelegaliseerd zijn als dat land niet tot het Verdrag is toegetreden. Wij leggen de procedure uit en vertalen het document en de apostille naar het Nederlands, Frans of Duits.
Binnen de EU niet altijd nodig
Verordening (EU) 2016/1191 stelt bepaalde openbare documenten, zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten, vrij van apostille wanneer ze in een andere lidstaat gebruikt worden. Vraag het ons voor u betaalt voor een procedure die u misschien niet nodig hebt.
Documenten die vaak een apostille nodig hebben
- Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
- Uittreksels uit het strafregister
- Diploma's en schooldocumenten
- Notariële akten en volmachten
- Bedrijfsdocumenten en uittreksels
- Rechterlijke beslissingen
- Beëdigde vertalingen
Veelgestelde vragen
Welke landen aanvaarden de apostille?
Alle landen die partij zijn bij het Haags Apostilleverdrag: meer dan 120 staten, waaronder de meeste Europese landen, de Verenigde Staten en veel landen in Latijns-Amerika en Azië. Andere landen eisen een legalisatie via hun ambassade of consulaat.
Hoe lang duurt een apostille?
Dat hangt af van het document en de betrokken instanties. De offerte vermeldt een realistische termijn, met opties voor dringende dossiers.
Kunt u een buitenlands document apostilleren?
Nee. Alleen het land dat een document heeft uitgereikt, kan het apostilleren. Voor een buitenlands document moet de apostille in het land van herkomst aangevraagd worden; wij leggen uit hoe, en vertalen ze daarna.
Verwante diensten
Beëdigde vertaling
Officiële vertalingen ondertekend door beëdigd vertalers, aanvaard door Belgische overheden, notarissen en rechtbanken.
Legalisatie
Legalisatie via de FOD Buitenlandse Zaken, ambassades en consulaten voor landen buiten het Apostilleverdrag.
Opvragen van documenten
Wij vragen officiële documenten voor u op bij Belgische en buitenlandse instanties.
Tolken
Beëdigde en professionele tolken voor notarissen, gemeenten, vergaderingen en conferenties, ter plaatse of op afstand.