Comment fonctionne la légalisation consulaire
Pour un document belge, la chaîne commence généralement par l'autorité émettrice ou un notaire, passe par le SPF Affaires étrangères et se termine à l'ambassade ou au consulat du pays où le document sera utilisé. Les documents commerciaux peuvent aussi nécessiter une certification par une chambre de commerce. Chaque étape a ses règles, ses frais et ses rendez-vous.
Ce que nous faisons pour vous
Nous vérifions les exigences du pays de destination, préparons les documents dans le bon ordre, organisons la traduction jurée si nécessaire et déposons les dossiers auprès de chaque autorité. Vous avez un seul devis, un seul interlocuteur et un suivi régulier.
Ambassades et consulats à Bruxelles
La plupart des pays ont une ambassade à Bruxelles, ce qui fait de la Belgique un lieu pratique pour les légalisations. Horaires, frais et délais varient fortement d'une représentation à l'autre : nous planifions le dossier avec vous à l'avance.
Documents typiques à légaliser
- Actes d'état civil pour un mariage ou une installation à l'étranger
- Diplômes pour travailler ou étudier à l'étranger
- Factures commerciales et certificats d'origine
- Procurations
- Statuts et extraits d'immatriculation de société
- Traductions jurées
Questions fréquentes
Quelle différence entre apostille et légalisation ?
L'apostille est un certificat unique utilisé entre pays parties à la Convention de La Haye. La légalisation est une chaîne de certifications qui se termine à l'ambassade ou au consulat, utilisée pour les autres pays.
Quels pays exigent une légalisation consulaire ?
Les pays qui ne sont pas parties à la Convention Apostille, ainsi que les cas où une autorité précise l'exige. Les exigences évoluent : nous les vérifions pour chaque commande.
Dois-je me rendre moi-même à l'ambassade ?
En général, non. Nous déposons et récupérons les documents pour vous. Quelques représentations exigent la présence du demandeur pour certains documents ; dans ce cas, nous vous prévenons à l'avance.
Services liés
Traduction jurée
Des traductions officielles signées par des traducteurs jurés, acceptées par les autorités, notaires et tribunaux belges.
Apostille
Apostille des documents publics belges et des traductions destinés aux pays signataires de la Convention de La Haye.
Obtention de documents
Nous demandons pour vous les documents officiels auprès des autorités belges et étrangères.
Interprétation
Interprètes jurés et professionnels pour notaires, communes, réunions et conférences, sur place ou à distance.