Hoe consulaire legalisatie werkt
Voor een Belgisch document begint de keten meestal bij de uitreikende instantie of een notaris, loopt ze via de FOD Buitenlandse Zaken en eindigt ze bij de ambassade of het consulaat van het land waar het document gebruikt wordt. Handelsdocumenten hebben soms ook een certificering door een kamer van koophandel nodig. Elke stap heeft eigen regels, kosten en afspraken.
Wat wij van u overnemen
Wij controleren de vereisten van het land van bestemming, bereiden de documenten in de juiste volgorde voor, regelen de beëdigde vertaling indien nodig en bezorgen de dossiers bij elke instantie. U krijgt één offerte, één aanspreekpunt en regelmatige updates.
Ambassades en consulaten in Brussel
De meeste landen hebben een ambassade in Brussel, wat België een praktische plek maakt om legalisaties af te ronden. Openingsuren, kosten en termijnen verschillen sterk per vertegenwoordiging, dus plannen wij het dossier vooraf met u.
Typische documenten voor legalisatie
- Akten van burgerlijke stand voor een huwelijk of verblijf in het buitenland
- Diploma's om in het buitenland te werken of te studeren
- Handelsfacturen en certificaten van oorsprong
- Volmachten
- Statuten en inschrijvingsuittreksels van bedrijven
- Beëdigde vertalingen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen apostille en legalisatie?
Een apostille is één certificaat dat gebruikt wordt tussen landen die partij zijn bij het Haags Verdrag. Legalisatie is een keten van certificeringen die eindigt bij de ambassade of het consulaat, voor de andere landen.
Welke landen eisen consulaire legalisatie?
Landen die geen partij zijn bij het Apostilleverdrag, en situaties waarin een specifieke instantie erom vraagt. De vereisten veranderen, dus controleren wij ze bij elke bestelling.
Moet ik zelf naar de ambassade?
Meestal niet. Wij dienen de documenten voor u in en halen ze op. Enkele vertegenwoordigingen eisen voor bepaalde documenten de aanvrager in persoon; in dat geval laten wij het u vooraf weten.
Verwante diensten
Beëdigde vertaling
Officiële vertalingen ondertekend door beëdigd vertalers, aanvaard door Belgische overheden, notarissen en rechtbanken.
Apostille
Apostille voor Belgische openbare documenten en vertalingen bestemd voor landen die het Haags Verdrag hebben ondertekend.
Opvragen van documenten
Wij vragen officiële documenten voor u op bij Belgische en buitenlandse instanties.
Tolken
Beëdigde en professionele tolken voor notarissen, gemeenten, vergaderingen en conferenties, ter plaatse of op afstand.