So funktioniert die konsularische Legalisation
Bei einem belgischen Dokument beginnt die Kette meist bei der ausstellenden Stelle oder einem Notar, führt über den FÖD Auswärtige Angelegenheiten und endet bei der Botschaft oder dem Konsulat des Landes, in dem das Dokument verwendet wird. Handelsdokumente brauchen manchmal zusätzlich eine Bescheinigung der Handelskammer. Jeder Schritt hat eigene Regeln, Gebühren und Termine.
Was wir Ihnen abnehmen
Wir prüfen die Anforderungen des Bestimmungslandes, bereiten die Dokumente in der richtigen Reihenfolge vor, organisieren bei Bedarf die beglaubigte Übersetzung und reichen die Unterlagen bei jeder Stelle ein. Sie erhalten ein Angebot, einen Ansprechpartner und regelmäßige Rückmeldungen.
Botschaften und Konsulate in Brüssel
Die meisten Länder haben eine Botschaft in Brüssel, was Belgien zu einem praktischen Ort für Legalisationen macht. Öffnungszeiten, Gebühren und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich stark, deshalb planen wir den Vorgang mit Ihnen im Voraus.
Typische Dokumente für die Legalisation
- Personenstandsurkunden für Heirat oder Wohnsitz im Ausland
- Diplome für Arbeit oder Studium im Ausland
- Handelsrechnungen und Ursprungszeugnisse
- Vollmachten
- Satzungen und Handelsregisterauszüge
- Beglaubigte Übersetzungen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisation?
Die Apostille ist eine einzige Bescheinigung zwischen Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens. Die Legalisation ist eine Kette von Beglaubigungen, die bei Botschaft oder Konsulat endet, für alle anderen Länder.
Welche Länder verlangen eine konsularische Legalisation?
Länder, die dem Apostille-Übereinkommen nicht angehören, und Fälle, in denen eine bestimmte Behörde sie verlangt. Die Anforderungen ändern sich, daher prüfen wir sie bei jedem Auftrag.
Muss ich selbst zur Botschaft gehen?
Meistens nicht. Wir reichen die Dokumente für Sie ein und holen sie ab. Einige Vertretungen verlangen für bestimmte Dokumente das persönliche Erscheinen; in diesem Fall informieren wir Sie vorab.
Verwandte Leistungen
Beglaubigte Übersetzung
Amtliche Übersetzungen von vereidigten Übersetzern, anerkannt von belgischen Behörden, Notaren und Gerichten.
Apostille
Apostille für belgische öffentliche Urkunden und Übersetzungen für Länder des Haager Übereinkommens.
Urkundenbeschaffung
Wir beantragen amtliche Dokumente für Sie bei belgischen und ausländischen Behörden.
Dolmetschen
Vereidigte und professionelle Dolmetscher für Notare, Gemeinden, Besprechungen und Konferenzen, vor Ort oder per Video.